Digitální registrační karta.

Digitální registrační karta je elegantní způsob, jak umožnit Vašim hostům, aby své údaje vyplnili pohodlně a u recepčního pultu strávili minimum času. Vyplnění zcela jednoduše přes mobilní telefon hosta.

FUNKCE PRO DIGITÁLNÍ REGISTRAČNÍ KARTU

Vyplnění údajů.

Digitální registrační karta v hotelu umožňuje hostům vyplnit všechny potřebné údaje k pobytu přímo na svém mobilním zařízení a to kdekoliv a kdykoliv! Tato možnost poskytuje hostům pohodlí a zároveň umožňuje sdílet skutečnou emailovou adresu, což usnadňuje budoucí komunikaci mezi Vaším hotelem a hostem.

Podpis.

Digitální registrační karta hotelu přináší hostům možnost podepsat registrační formulář přímo ve svém mobilním zařízení. Když host vyplní všechny potřebné údaje a je připraven podepsat, dotkne se obrazovky, aby vytvořil digitální podpis vlastním prstem. V případě kiosku lze použít digitální pero k podpisu na tabletu.

Tento podpis je následně integrován do registračního formuláře a uložen v elektronickém formátu PDF. Tímto způsobem je zajištěna jednoduchá a efektivní digitalizace procesu registrace hostů, což extrémně snižuje používání papíru a usnadňuje archivaci a správu dokumentů.

Náhled na účet.

Digitální registrační karta hotelu přináší hostům další výhodu v podobě možnosti náhledu na jejich účet prostřednictvím modulu registrační karty. Když hosté vyplňují registrační formulář na tabletu nebo jiném digitálním zařízení, mohou také zobrazit náhled svého účtu, který obsahuje informace o plánovaném pobytu, ceně za ubytování, službách a dalších položkách.

Tato funkce umožňuje hostům přehledně zkontrolovat všechny údaje a případně provést případné úpravy ještě před dokončením procesu registrace. Tím se nejen zlepšuje zážitek hostů z interakce s hotelem, ale také se snižuje spotřeba papíru a administrativní náklady spojené s tiskem informačních účtů.

Upselling.

Digitální registrační karta hotelu přináší možnost upsellingu, tedy zvýšení prodeje dalších služeb hotelu. Během procesu check-in můžete hostům nabídnout doplňkové služby, jako jsou například snídaně, wellness procedury nebo pokojová servis, přímo prostřednictvím jejich mobilního zařízení. Hosté si mohou pohodlně vybrat tyto služby a okamžitě je zakoupit, přičemž všechny transakce jsou zaznamenány v reálném čase. Tímto způsobem se nejen zvyšuje příjem hotelu, ale také se šetří čas a finanční prostředky, které by jinak byly vynaloženy na tradiční prodejní procesy.

Bezpečnost.

Vzhledem k rozšířenému používání a oblibě digitální registrační karty je zásadní zajistit, aby byly tyto karty nejen pohodlné a efektivní, ale také bezpečné. Bezpečnost digitálních registračních karet je klíčovým faktorem, který ovlivňuje důvěru uživatelů a celkovou spolehlivost systému. S hotelovým systémem Protel je vše bezpečné a není se čeho bát. Při ztrátě nebo odcizení digitální registrační karty je její deaktivace rychlá a snadná. Uživatel nebo správce systému ji může okamžitě zablokovat, čímž se zamezí neoprávněnému vstupu.

Díky Protelu je zajištěna vysoká úroveň bezpečnosti, snadná správa karet a pohodlí pro hosty. V případě jakéhokoli problému je možné rychle a efektivně reagovat, což minimalizuje rizika a chrání všechny zúčastněné.

Automatické archivování.

Naše digitální registrační karta nejenže usnadňuje proces registrace, ale také zajišťuje, že všechny zadané informace jsou automaticky a bezpečně archivovány. S touto funkcionalitou se již nemusíte starat o manuální ukládání nebo třídění dat – systém to provede za vás.

Každý záznam je okamžitě po vyplnění formuláře automaticky uložen do našeho bezpečného úložiště, kde je snadno dostupný pro budoucí potřeby, ať už pro kontrolu ze strany cizinecké policie, reportování nebo jiné administrativní účely.

" Digitální registrační karta v hotelu usnadňuje hostům registraci a zkracuje čekání u recepce. Host může kdykoliv nahlédnout na svůj účet a Vy mu jednoduše nabídnout další prodeje služeb svého hotelu. Zefektivněte své hotelové podnikání!

SPOJTE SE S NÁMI

Podívejte se na Protel v praxi.

Systém Protel je nejrespektovanější hotelový systém, který používají špičky ve svém oboru. Dozvíte se, jak Protel používat a další novinky pro to, aby byl Váš provoz efektivní.

PROHLÉDNOUT SI PROTEL VIDEA

Digitální registrační karty od Protel již využívají...

Podiel priameho online predaja neustále zvyšujeme aj vďaka možnostiam dynamickej cenotvorby a prepojenia s CRM, ktoré systém protel umožňuje.

— Marián Madara —TMR Hotels, PMS Master User | Department management

Protel v našem hotelu využíváme již mnoho let a za tu dobu nám byl vždy oporou v každodenním fungování hotelu. Velmi vstřícný support je velkým bonusem.

— Eliška Škubalová —GRAND HOTEL BOHEMIA, Director of Sales